Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées : il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Le SIEC - Maison des examens organise :
- les examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle
- les concours de secrétaire administratif de classe normale et de classe supérieure
pour les académies de Créteil, Paris et Versailles.
Les concours interne et externe de secrétaire administratif de classe normale pour les académies de Créteil, Paris et Versailles sont des concours interministériels.
Il existe 4 voies de recrutement pour les secrétaires administratifs, soumis chacun à des conditions d’éligibilité. Ces concours sont ouverts aux titulaires du bac ou plus :
Le concours interne de classe normale est ouvert aux :
- Fonctionnaires
- Militaires
- Agents non titulaires
en position d'activité le jour de la première épreuve et pouvant justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année du concours.
Pour participer au concours externe de classe normale, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :
- être titulaire du baccalauréat
- des équivalences de diplômes peuvent être acceptées en cas de diplôme étranger
- des dérogations sont possibles à la condition de diplôme
Le concours interne de classe supérieure est ouvert aux :
- Fonctionnaires
- Militaires
- Agents non titulaires
en position d'activité le jour de la première épreuve et pouvant justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année du concours.
Pour participer au concours externe de classe supérieure, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :
- être diplômé de l’enseignement supérieur (Bac + 2 minimum)
- des équivalences de diplômes peuvent être acceptées en cas de diplôme étranger
- des dérogations sont possibles à la condition de diplôme
Les modes d'avancement dans le corps de secrétaire administratif de l’Éducation nationale sont les suivants :
L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure est ouvert aux agents ayant au moins atteint le 4e échelon du 1er grade et justifiant d'au moins 3 années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.
L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle est ouvert aux agents justifiant d'au moins 1 an dans le 5e échelon du 2e grade et justifiant d'au moins 3 années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.